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Primer paso: recolectar papeles y recibos

Primer paso: recolectar papeles y recibos

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La gestión eficaz del papeleo es tan fácil como contar hasta tres. En este primer paso nos centraremos en recolectar todos los papeles y hacer un inventario para después poder etiquetar y crear carpetas para el archivo

El primer paso que debemos hacer para mantener una gestión eficaz del papeleo en nuestro hogar es coger todos los papeles y recibos. Para crear el sistema de archivo, recorre la casa y recoge todos los papeles de la familia que tenías desperdigados. Algunos de los papeles que deberías buscar son: 

  • Coche: Documento de titularidad, póliza de seguro, factura de reparaciones, garantías de los neumáticos, manuales y documentos del préstamo.
  • Bancos: Extractos, cheques, números y llaves de las cajas de seguridad, cuentas de ahorro y resguardos de depósitos.
  • Facturas y préstamos: Extractos de tarjetas de crédito, facturas de suministros y de compañías telefónica, documentación de préstamos, préstamos personales y tarjetas en grandes almacenes.
  • Salud y asistencia sanitaria: Historiales médicos, información del médico y del dentista, recetas, pólizas de asistencia sanitaria, tarjeta sanitaria europea...
  • Vivienda: Recibo de la hipoteca o del alquiler, título de la propiedad de la vivienda, informe técnico, planos, póliza de seguros y tasación impositiva.
  • Seguros: Cualquier tipo de póliza contratada: hogar, salud, coche, viajes... 
  • Papeleo legal: Partidas de matrimonio y de nacimiento, documentos de adopción, herencias y testamentos, poderes, testamentos vitales, pasaportes...
  • Jubilación: Concesión y documentos de la pensión, así como rentas vitalicias. 
  • Objetos de valor: Tasaciones, inventarios y fotos de obras de arte, de antigüedades, de joyas, de libros raros y de plata, porcelana o cristal. En esta sección también deberías buscar las garantías de los electrodomésticos, ordenadores, bicicletas...

Una vez tengas todos los documentos recolectados puedes pasar a la segunda fase: etiquetar.