Cómo organizar una reunión en casa
¿Quieres organizar una reunión familiar en casa, pero no sabes cómo? Hoy quiero compartir contigo algunos consejos para planificar una reunión en casa, ¡sin terminar agotados!
Preparar barbacoas en el jardín, cenas agradables en la terraza o quedadas para ver series y películas en casa con amigos y familiares es algo muy común en verano. Como diría Lady Whistledown, la llegada del buen tiempo nos anima a pasar momentos agradables en compañía de las personas que más nos inspiran y, a la vez, a las que servimos de inspiración.
Sin embargo, preparar algo en casa a veces no resulta tan sencillo: ¿qué poner en la mesa para picar? ¿Debo comprar utensilios especiales? ¿Y las bebidas? ¿Deben mis invitados traer algo? Planificarlo y que sea perfecto puede convertirse en una tarea agotadora.
Por fortuna para ti, y como sé que esta guía te va a venir de lujo, hoy he preparado una guía completa para organizar una reunión en casa, sin agotarte en el proceso. Estos consejos también te van a servir mucho para hacer pijamadas o fiestas de cumpleaños con mucho éxito.
7 pasos para organizar una reunión en casa
1. Planifica el menú de la reunión
Lo primero que debemos hacer es tener claro qué vamos a comer, es decir, tenemos que planificar el menú: Elige un menú sencillo y fácil de preparar. Opta por platos y aperitivos que puedas hacer con anticipación o que requieran poco tiempo de preparación.
Te recomiendo que pienses en alguna receta que se cocine en el horno, ya que te permitirá dedicar tiempo a otra actividad mientras la comida se prepara. Si es una reunión informal y hay confianza con tus invitados puedes pedirles que traigan algo para compartir, lo que aliviará la carga de trabajo para ti.
Es muy importante que preguntes si algún invitado tiene alguna alergia o intolerancia alimentaria, para evitar dichos ingredientes en el menú y los aperitivos de la reunión.
2. Prepara la mantelería y cubertería
Si quieres organizar una reunión magnética y elegante, la cubertería y mantelería es muy importante. Por ejemplo, si tienes un mantel especial para esos días, revísalo con antelación y asegúrate de que esté limpio y sin manchas amarillas. Haz lo mismo con las servilletas y la cubertería. Todo debe estar impecable para ese día.
Como decimos, es mejor anticiparse el día anterior para lavar copas, vasos, platos, cubiertos, recipientes, bandejas y, una vez limpios, colócalos en un lugar accesible. En este punto, asegúrate de tener suficientes platos y vasos para todos tus invitados. Esta preparación previa te ahorrará tiempo y estrés el día de la reunión.
3. Limpia tu casa a fondo
Una casa limpia y recogida es imprescindible para organizar una reunión o quedada con éxito. Por ello, te aconsejo que limpies tu casa la noche anterior. Pequeños actos como quitar el polvo de los muebles y sofás, aspirar los suelos y limpiar los cristales harán que tu casa parezca de revista.
4. Prepara tu casa para recibir a tus invitados
Tras la limpieza, es vital que prepares tu casa para recibir a los invitados. Te aconsejo que le des un repaso rápido al baño y que cambies las toallas. Revisa también el dispensador de jabón de manos, la crema humectante y que el rollo de papel higiénico (y su recambio) estén a la vista.
Otro punto que a mi me ha sido fundamental para agilizar el trabajo es tener los cubos de basura vacíos al igual que el lavavajillas. En este último caso, lo haremos para evitar que la suciedad se acumule en la cocina, ya que es fácil colocar los platos sucios conforme los retiramos de la mesa.
5. Delega tareas
No tengas miedo de pedir ayuda a tus invitados. Asigna tareas simples, como servir las bebidas o preparar los aperitivos fríos, a aquellos que estén dispuestos a colaborar.
Delegar tareas no solo te ayudará a compartir la carga de trabajo, sino que también permitirá que tus invitados se sientan más involucrados en la reunión.
6. Crea áreas de descanso
Prepara áreas cómodas y acogedoras donde tus invitados puedan sentarse, relajarse y conversar. Puedes crear un rincón con cojines en el suelo, colocar sillas al aire libre o incluso preparar una zona de juegos para los más pequeños.
Por ejemplo, si dispones de una pequeña terraza o jardín y hace buen tiempo, aprovecha para disponer una mesita y sillas para disfrutar de ella. Asegúrate de que haya buena iluminación en el ambiente. Si no dispones de terraza ni jardín, puedes disfrutar igualmente en algún espacio de tu casa, como el salón, por ejemplo.
Finalmente, si no dispones de mucho espacio en tu casa, puedes organizar esta reunión en un parque local o algún lugar cubierto, a modo picnic. Esto también es ideal cuando tienes muchos invitados. ¡Lo pasareis muy bien haciendo una rica barbacoa!
7. No te olvides de ti mismo
En medio de toda la planificación y organización, es fácil olvidarse de uno mismo. Recuerda tomarte un tiempo para relajarte y disfrutar de la reunión también. No te preocupes demasiado por los detalles y recuerda que lo más importante es pasar tiempo de calidad con tus seres queridos.
Espero que estos consejos te ayuden a organizar una reunión en casa sin terminar agotado. Recuerda que la clave está en la planificación, la delegación y, sobre todo, en disfrutar del momento. ¡Diviértete y crea recuerdos increíbles con tus seres queridos!
Llegamos al final del artículo, espero que esta información te haya resultado útil. Si deseas saber más, recuerda que tienes un vídeo con muchos detalles sobre este tema en mi canal de YouTube y más consejos del hogar en mi perfil de Instagram. ¡Hasta la próxima!
